Le fonctionnement d’une entreprise intègre plusieurs aspects. On retrouve le marketing, les ressources humaines ou encore la communication. La comptabilité est également une composante essentielle pour les sociétés. C’est à ce niveau que se prennent les décisions financières qui vont permettre la croissance de l’entreprise. Pour y arriver, il est nécessaire de procéder à l’analyse régulière des flux de trésorerie. Nous vous exposons ici, les raisons pour lesquelles vous devez maîtriser les flux de trésorerie de votre structure.
Comprendre les bases de l’analyse des flux de trésorerie
Que vous soyez à la tête d’une PME ou d’une entreprise de dimension internationale, vous devez avoir une idée exacte de la santé financière de votre société. C’est du moins ce que vous propose l’analyse des flux de trésorerie. De façon générale, le terme flux désigne des déplacements ou des mouvements. Dans le cas d’espèce, il s’agit des transactions financières effectuées par une entreprise durant une période déterminée. Plus simplement, les flux de trésorerie représentent les sommes d’argent encaissées et décaissées. Le but de cette analyse est donc de déterminer la situation financière d’une société au cours d’une période déterminée.
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L’étude des flux de trésorerie est d’un enjeu capital dans la gestion comptable des entreprises. Pour cette raison, il est conseillé d’en confier la tâche à des experts. Avec l’aide d’une fiduciaire par exemple, comme on peut le voir sur my-swiss-company.com, il est possible de bénéficier d’une meilleure administration financière pour votre société. La stabilité financière d’une organisation peut se traduire à travers un flux de trésorerie excédentaire. Dans ce cas, le paiement des charges salariales et la conduite des projets peuvent être facilités. L’analyse de ces mouvements financiers est une obligation à laquelle doivent se conformer les organisations qui disposent de comptes consolidés.
Quelles sont les informations nécessaires à l’élaboration d’une analyse des flux de trésorerie ?
Pour analyser des flux de trésorerie, il faut prendre en compte certaines données importantes. La première est la situation de trésorerie avant la période d’étude. Comme évoqué précédemment, l’analyse des flux de trésorerie se fait de manière temporelle. Que ce soit mensuellement, par trimestre ou annuellement, il faut définir un espace-temps dans lequel se déroulera l’étude. Vous devez donc connaître l’état financier de l’entreprise au début de l’analyse. L’examen des flux de trésorerie s’appuie également sur les flux entrants. Encore appelés cash inflow, ce sont les liquidités qui entrent dans votre caisse.
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Il peut s’agir des impôts récupérés ou du paiement qu’effectuent les clients lorsqu’ils achètent vos produits. Le cash out quant à lui, désigne l’argent que vous dépensez. Au cours de la période d’étude, les flux sortants permettent de savoir ce qui sort des caisses. Généralement, le cash out concerne l’acquittement du loyer, le remboursement des prêts bancaires, le paiement des taxes, etc. Le dernier point à vérifier lors d’une analyse de flux de trésorerie est la balance financière à la fin de l’étude. L’objectif est de comparer cette situation à celle qui prévalait au début de la période d’examen.
Les avantages et bénéfices de l’analyse des flux de trésorerie
L’analyse des flux de trésorerie est nécessaire à bien des égards. Vous avez la possibilité d’adapter votre stratégie en fonction des résultats de l’audit. Lorsque vos flux de trésorerie sont à la hausse par exemple, vous pouvez économiser cet excédent pour vous préparer à d’éventuelles périodes creuses. En revanche, une balance financière négative peut être corrigée en négociant les modalités de paiement avec vos clients. Il apparaît donc clairement que l’examen des flux de trésorerie contribue à la stabilité économique des entreprises. De plus, cette analyse aide à connaître les capacités de financement des investissements de la structure.
En maîtrisant le niveau de liquidités, vous savez exactement à quel moment il faut investir dans un projet. Les activités qui génèrent d’importantes rentrées d’argent peuvent être identifiées grâce à l’analyse des flux de trésorerie. Cette donnée est utile, car vous saurez désormais sur quels aspects concentrer vos efforts. Pour connaître les besoins en fonds de roulement de votre organisation, nous vous recommandons de procéder régulièrement à l’étude de vos transactions financières.
Comment établir un tableau des flux de trésorerie et un plan de croissance ?
L’analyse des flux de trésorerie est cruciale pour la pérennité des activités de votre entreprise. Pour ce faire, il faut établir un tableau des mouvements financiers en fixant une durée pour l’étude. Par la suite, vérifiez les comptes de bilan, les comptes de résultat et tous les documents comptables relatifs à la période préalablement définie. Une fois ces données recueillies, disposez-les dans le tableau selon le type de flux auquel elles appartiennent (flux d’exploitation, de financement ou d’investissement).
L’étape suivante consiste à déterminer le solde de chaque flux. Il suffit d’additionner les flux entrants entre eux et soustraire du total des flux sortants. Grâce à un logiciel de trésorerie, vous pouvez optimiser vos dépenses et entrées afin de mieux évaluer la rentabilité de l’entreprise.
